WYMAGANE DOKUMENTY
Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.
Wszelkie dokumenty, potrzebne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Notariusza wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.
Dokumenty powinny być złożone w oryginale. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności, by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Staranne przygotowanie przy zachowaniu przedstawionych zasad daje gwarancję, że planowana czynność będzie spełniała oczekiwania Klientów.
Do wszystkich umów, w tym umów przenoszących własność niezbędne są, poza danymi osobowymi, również następujące dokumenty:
- DZIAŁKA BUDOWLANA - ROLA,
NIERUCHOMOŚĆ ZABUDOWANA, NIERUCHOMOŚĆ NIEZABUDOWANA:
- dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów,
- zaświadczenie o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
- jeżeli występują zmiany gruntowe to dodatkowo wyciąg z wykazu zmian gruntowych.
- LOKAL ODRĘBNY:
- dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów i lokali.
- LOKAL SPÓŁDZIELCZY:
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej, o ile dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta,
- stosowne zaświadczenie ze spółdzielni, o przysługującym spółdzielczym prawie do lokalu
- W przypadku obciążenia
nieruchomości hipoteką:
- umowa kredytu,
- oświadczenie banku,
- zaświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki bądź hipotek.
- Jeżeli nieruchomość
nabyta została w drodze spadku to:
- postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego wskazujące, że podatek od spadku po zmarłym nie wystąpił bądź został uiszczony.
- AKTY POŚWIADCZENIA
DZIEDZICZENIA (nowa instytucja zastępująca sądowe stwierdzenie nabycia spadku):
- akt zgonu spadkodawcy,
- akty urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
- akty małżeństwa pozostałych spadkobierców,
- testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
- numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego).
- UMOWY MAJĄTKOWE MAŁŻEŃSKIE
(np. intercyza):
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
Gdyby dla załatwienia sprawy istniały inne jeszcze, szczególne uwarunkowania lub potrzebne były także nie wymienione wyżej dokumenty, notariusz określi je w trakcie spotkania.
- PRZYDATNE LINKI:
- Internetowa Przeglądarka Ksiąg Wieczystych
- Internetowa Wyszukiwarka Podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym
- Krajowa Rada Notarialna
- Rada Izby Notarialnej w Krakowie
- Sejm Rzeczypospolitej Polskiej
- Ministerstwo Sprawiedliwości
- Ministerstwo Finansów
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Sąd Apelacyjny w Krakowie
- Sąd Rejonowy w Kielcach
- Starostwo Powiatowe w Kielcach
- Urząd Miasta Kielce Wydział
Geodezji